Une vaste opération de maintenance est prévue mi-novembre et entraînera l'indisponibilité complète de nombreux services numériques.
Ils seront interrompus à partir de 18h le vendredi 18 novembre 2022, et progressivement rétablis au cours du week-end du 19 et 20. Des perturbations pourront éventuellement persister durant la matinée du lundi 21 novembre.
Cette page sera régulièrement mise à jour afin de vous informer au mieux sur le déroulé des opérations et le rétablissement des services.
📌 Les services impactés
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La liste suivante énumère de manière non exhaustive les services qui seront interrompus :
Au fil des opérations, les services rétablis et à nouveau disponibles seront précédés d'une petite marque (☑️)).
- ☑️ Le service d'hébergement web: les sites web de l'université, dont les sites de composantes (Facultés, UFR, écoles) et laboratoires, à l'exception du site Unistra (unistra.fr). [rétabli samedi avant 12h30]
- ☑️ Ernest - Environnement numérique et social de travail. [rétabli samedi avant 15h30]
- ☑️ PJWeb - Dépôt des pièces justificatives pour les inscriptions des étudiants. [rétabli samedi avant 18h45]
☝️ NB. Les inscriptions administratives restent ouvertes durant la maintenance mais le dépôt des pièces devra être effectué avant ou après celle-ci. - ☑️ eCandidat - Plate-forme d'admission (futurs étudiants). [rétabli samedi avant 12h30]
- ☑️ POD v1, v2 et Stream-amphi - Diffusion de vidéos à la demande et en direct. [rétablis samedi à 15h au plus tard]
- ☑️ Seafile - Stockage, synchronisation et partage de fichiers. [rétabli samedi avant 16h]
- ☑️ GED - Gestion électronique de Documents. [rétabli samedi avant 16h]
- ☑️ Sympa - Les listes de diffusion. [rétabli samedi avant 16h]
- ☑️ Portail BU / Sebina - Consultation du catalogue et de prêt des bibliothèques. [rétabli samedi vers 12h30]
- ☑️ Thèses et Écrin - Publication et consultation des thèses et mémoires. [rétablis samedi avant 22h]
- ☑️ Lecteurs réseaux Active Directory - Hébergement des données utilisateur. [rétabli samedi avant 12h30]
Note relative à l'authentification et à l'accès aux postes de travail et aux fichiers liés
Cette note concerne les postes de travail gérés par l'université au cours de cette période de perturbations (postes individuels, salles de ressources, serveur d'applications pédagogique, bureau distant administratif (PSP)).
- ATTENTION ! Le service de partage de fichiers de l'AD (Active Directory) sera coupé:
- Vous n'aurez pas accès à vos données habituelles (dont dossiers "Bureau" et "Mes documents", sur votre poste de travail).
- Vous ne devrez pas créer de nouveaux fichiers, sur votre poste de travail.
- Conseils: si vous avez à utiliser votre poste de travail au cours de ce weekend
- Avant le 18 novembre : pensez à récupérer les fichiers sur lesquels vous auriez besoin de travailler (pendant ce weekend), sur un périphérique de stockage externe (disque dur, clé USB ...).
- Au cours de ce week-end, sauvegardez vos nouveaux fichiers sur un périphérique de stockage externe (disque dur, clé USB ...).
📌 Les services non impactés
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Les services suivants resteront disponibles durant l'opération :
- Le site web de l'Unistra (unistra.fr).
☝️ NB. Certains contenus du site ou de ses pages ne seront pas disponibles. - Les plate-forme pédagogique Moodle, Moodle Examens, Moodle Archives et Moodle Air (Plate-forme pédagogique d'Aide à l'Intégration et à la Réussite).
☝️ NB. Les activités et contenus provenant de Pod ne seront pas consultables.
🔍 À titre de précaution, nous vous invitons, lorsque c'est possible, à éviter de planifier des examens ou travaux entre vendredi 18 18h et lundi 21 novembre 12h. - Partage - Messagerie courriel et agendas partagés.
☝️ NB. Les messages envoyés à des listes de diffusion internes seront délivrés après le rétablissement du service de listes (Sympa). - BigBlueButton (BBB) et Rendez-Vous - Téléconférences ou classe virtuelle sur Moodle.
- Rocket.Chat - Messagerie instantanée (tchat).
- Mon emploi du temps - Personnalisation et consultation de son emploi du temps de cours.
- Lise - Accès aux justificatifs de scolarité.
- MonDossierWeb/Mes résultats - Consultation de son dossier étudiant et de ses résultats d'examens.
- MyPads - Prise de notes collaborative en temps réel.
- Limesurvey et Evento- Enquêtes et sondages.
- Mahara - e-Portofolio.
- univOAK - Archive ouverte des établissements alsaciens d'enseignement supérieur et de recherche.
- Alcatel / Wazo - Téléphonie fixe.
- La connectivité au réseau Osiris - Services réseaux, dont :
- wi-fi des campus - Réseaux wi-fi osiris et eduroam.
- VPN - Accès sécurisé au réseau interne.
- L'authentification / l'accès aux postes de travail gérés par l'université
L'accès reste également possible aux salles informatiques de ressources et de formations multi-environnement (OSR), serveurs associés (accessibles depuis l'extérieur), serveurs d'applications pédagogique et bureau distant administratif (PSP).
☝️ NB. L'accès aux fichiers distants (répertoire personnel ou partagés, dont dossiers "Bureau" ou "Mes documents" sur poste individuel ou serveur distant) sera interrompu.
Nous vous remercions de votre compréhension.